Word ve PDF'i UDF'ye çevirme: DOCX ve PDF'ten UYAP belgesi
Word ve PDF'i UDF'ye çevirme aracı, .docx belgelerini ve metin içeren PDF dosyalarını bu sayfada UYAP'ın .udf biçimine çeviren ücretsiz bir araç. Dosya cihazınızdan çıkmaz. Oluşan UDF bir taslaktır: mahkemeye göndermeden önce UYAP Doküman Editörü'nde açıp kontrol edin, imzayı da orada atın.
Kısaca
- Word'den metin, kalın ve eğik yazı, punto, hizalama, numaralı listeler ve tablolar geçer. Görseller, dipnotlar, üst ve alt bilgi geçmez.
- PDF'ten yalnızca metin alınır; görseller ve sayfa düzeni gelmez. Taranmış PDF'te metin olmadığı için önce OCR gerekir.
- Araç e-imza atmaz. UDF'yi UYAP Doküman Editörü'nde açıp kontrol ettikten sonra imzalayın.
Araç yükleniyor. Bu yazı kaybolmazsa tarayıcınız aracı çalıştıramıyor demektir; Chrome, Edge, Firefox ya da Safari'nin güncel bir sürümüyle deneyin.
.docx ve .pdf dosyaları; bir seferde en fazla 20 dosya, her biri en fazla 100 MB. Eski .doc biçimi çevrilmez, Word'de .docx olarak kaydedin.
Belgeniz cihazınızdan çıkmaz. Dosya bu sayfada, tarayıcınızın içinde okunup UDF'ye çevrilir. PDF seçtiğinizde sayfa yalnızca PDF okuyucuyu (pdf.js) md9.net'ten bir kez indirir.
Word ya da PDF dosyası UDF'ye nasıl çevrilir?
- Yukarıdaki alana .docx ya da .pdf dosyasını bırakın veya "Word ya da PDF dosyası seçin" bağlantısına tıklayın. İki türü karışık seçebilirsiniz.
- Tek dosyada UDF kendiliğinden iner. Birden çok dosyada her satırda "UDF'yi indir" bağlantısı çıkar. Dosya adı korunur:
ihtarname.docx,ihtarname.udfolarak iner. - UDF'yi UYAP Doküman Editörü'nde açın ve baştan sona okuyun. Gerekirse düzeltip kaydedin.
- İmzayı editörde atın, sonra belgeyi her zamanki gibi gönderin.
Satırın altında gri not çıkarsa okuyun: araç, Word belgesinde UDF'ye geçmeyen görsel, dipnot, yorum gibi öğeleri sayıp yazar. Yazı tipi ve girintiler ise her belgede değişir.
UDF'ye neler geçiyor, neler kalıyor?
| Öğe | Word'den (.docx) | PDF'ten |
|---|---|---|
| Metin ve Türkçe harfler | Aynen | Aynen, PDF'te metin katmanı varsa |
| Paragraflar | Aynen | Satır aralığından, girintiden ve kısa biten satırdan tahmin edilir |
| Kalın, eğik, altı çizili yazı ve punto | Aynen | Gelmez; hepsi düz yazı, 12 punto |
| Hizalama | Aynen (sola, ortaya, sağa, iki yana) | Gelmez; hepsi sola yaslı |
| Yazı tipi ve renk | Hepsi siyah, Times New Roman | Hepsi siyah, Times New Roman |
| Girinti, satır aralığı, paragraf boşlukları | Gelmez | Gelmez |
| Numaralı ve madde işaretli listeler | Liste olarak | Numara, metnin parçası olarak kalır |
| Tablolar | Gerçek tablo; hücre içi biçim düz yazıya döner | Tablo kalmaz, her satır düz metin olur |
| Görseller, grafikler, şekiller | Gelmez | Gelmez |
| Metin kutuları ve sütunlar | Kutudaki yazı, bağlı olduğu paragrafın ardından gelir | Kutular ve sütunlar kalmaz; metin yukarıdan aşağı dizilir |
| Üst bilgi, alt bilgi, dipnot, yorum | Gelmez | Sayfa numarası ve alt bilgi düz metin olarak araya girebilir |
| İzlenen değişiklikler | Kabul edilmiş hâli: eklenen metin girer, silinen girmez | Bu biçimde yok |
| E-imza | Oluşturulmaz | Oluşturulmaz; PDF'teki imza da taşınmaz |
Sayfa yapısı her dosyada aynı çıkar: A4 dikey, UYAP'ın varsayılan kenar boşluklarıyla. Word'deki kenar boşlukları ve yatay sayfa taşınmaz. PDF'in sayfa geçişleri UDF'de boş bir satırla işaretlenir, çünkü araç sayfa sonu yazamıyor.
Göndermeden önce UYAP Doküman Editörü'nde kontrol edin
Bu araçla oluşan UDF bir taslak. Adalet Bakanlığı UDF biçiminin resmî tanımını yayımlamadı; araç, biçimi gerçek UYAP dosyalarından çözülmüş yapıya göre yazıyor. md9'un UYAP'la ya da Bakanlıkla bir bağı yok. Dosyayı mahkemeye göndermeden önce resmî editörde açın. En çok kayan yerler tablo sütunları ile liste numaraları; sayfa sonlarına ve imza bloğunun yerine de bakın.
Araç e-imza oluşturmaz. Word ya da PDF'teki imza, ıslak imza görüntüsü de dahil, UDF'ye geçmez. Belgeyi editörde kontrol ettikten sonra imzalayın; imzadan sonra yapılan her değişiklik yeni bir imza ister. Adımları UDF imzalama rehberinde anlattık.
Taranmış PDF'ler ve eski .doc dosyaları
Taranmış PDF'te yazı yoktur, sayfaların fotoğrafı vardır. Araç bunu fark eder ve boş bir UDF vermek yerine metin bulamadığını söyler. Böyle bir belge önce metin tanımadan (OCR) geçmeli. Seçenekleri PDF'i UDF'ye çevirme rehberinde karşılaştırdık. Karışık PDF'lerde araç metinsiz sayfaları numarasıyla yazar.
Word 97-2003 biçimindeki .doc dosyaları ikili (binary) bir biçimdir ve araç onları okumaz. Belgeyi Word'de açıp Dosya > Farklı Kaydet > Word Belgesi (.docx) seçmek yeter. Parolalı .docx dosyaları da dışarıdan .doc gibi görünür; önce parolayı kaldırın. RTF dosyasını çevirmeye gerek yok, editör onu doğrudan açıyor. Bu resmî yolu Word'ü UDF'ye çevirme rehberinde adım adım yazdık.
Dosyam nereye gidiyor?
Hiçbir yere. .docx de UDF de aslında ZIP arşivi. Araç Word arşivini tarayıcıda açıyor, word/document.xml'i okuyor ve UDF'nin content.xml'ini yine tarayıcıda yazıyor. PDF'teki metni Mozilla'nın açık kaynak okuyucusu pdf.js çıkarıyor; o da başka bir siteden değil, md9.net'ten iniyor. Tarayıcının geliştirici araçlarındaki "Ağ" sekmesinde de görebilirsiniz: dönüştürme sırasında dışarı yükleme isteği gitmez. Bu sayfada ziyaretçi sayacı da yok.
Word'ü UDF'ye çeviren kod, md9'un iPhone uygulaması UDF Mobil'deki dönüştürücünün aynısı; tarayıcıda çalışacak biçimde paketlendi. Her UDF, indirme bağlantısı çıkmadan önce UDF görüntüleyicinin ayrı yazılmış ayrıştırıcısıyla bir kez daha açılıyor. Açılmazsa dosya verilmiyor.
Sık sorulan sorular
Word dosyasını UDF'ye çevirmek ücretsiz mi?
Evet. Üyelik, e-posta adresi ya da günlük sınır yok. Bir seferde en fazla 20 dosya seçebilirsiniz; daha fazlası varsa ikinci bir grup hâlinde seçin. Dosya başına üst sınır 100 MB. Dilekçe boyutundaki bir Word belgesi bir iki saniyede çevrilir.
PDF dosyası UDF'ye çevrilebilir mi?
Metin içeren PDF çevrilir: araç her sayfadaki yazıyı okur, satırları birleştirip paragraf yapar. Metin sola yaslı düz paragraflar hâlinde gelir. Tablo düz satırlara döner; görsel de kalın yazı da kaybolur. Taranmış PDF'te yazı yoktur, sayfaların görüntüsü vardır; araç bunu fark eder ve önce metin tanıma (OCR) gerektiğini söyler.
Bu araçla oluşturulan UDF UYAP'ta açılır mı?
Denemelerimizde araçtaki dosyalar açıldı, ama bunu her belge için önceden söyleyemeyiz. Adalet Bakanlığı UDF biçiminin resmî tanımını yayımlamadı; araç biçimi gerçek UYAP dosyalarından çözülmüş yapıya göre yazıyor. UYAP'a gidecek dosya, UYAP Doküman Editörü'nde açıp okuduğunuz ve orada imzaladığınız dosya olmalı.
Word'deki tablo ve numaralı liste UDF'de bozulur mu?
Tablo UDF'de gerçek tablo olarak kurulur; sütun oranları Word'deki genişliklerden alınır. Hücre birleştirme ve dolgu rengi korunmaz. Hücredeki kalın yazı düz yazıya döner, birden çok paragraf da tek paragrafa iner. Numaralı ve madde işaretli listeler liste olarak geçer; a) ya da i. gibi özel numara biçimleri korunmaz. Editörde bu iki yere ayrıca bakın.
Telefonda Word'ü UDF'ye çevirebilir miyim?
Evet. Android'de Chrome, iPhone ve iPad'de Safari ile çalışır; dosya seçme bağlantısı telefonun dosya seçicisini açar. Oluşan UDF Android'de genellikle İndirilenler klasörüne, iPhone'da Dosyalar uygulamasına iner. Kontrol ve imza için ise UYAP Doküman Editörü'nün kurulu olduğu bir bilgisayar gerekecek.
Birden çok Word dosyasını tek UDF'de birleştirebilir miyim?
Hayır. Her dosya kendi UDF'sine çevrilir ve kendi adını korur. Birleştirmek istiyorsanız belgeleri önce Word'de tek dosyada toplayın, sonra çevirin.
Kaynaklar
- UYAP Editör (indirme sayfası) (T.C. Adalet Bakanlığı, UYAP)
- UYAP Editör Yardım (T.C. Adalet Bakanlığı, UYAP)
- PDF.js: Mozilla'nın açık kaynak PDF okuyucusu (Apache 2.0 lisansı) (GitHub)
- JSZip: tarayıcıda ZIP okuma ve yazma kütüphanesi (MIT lisansı) (GitHub)
- fast-xml-parser (MIT lisansı) (GitHub)